人力资源部(Human Resources Department)是企事业单位中负责对人员资源进行规划、开发与管理的职能部门,主要承担组织机构编制优化、员工招聘配置、劳动关系协调、薪酬绩效体系构建等核心职责。该部门需对接政府劳动保障部门及社会团体,监督落实人力资源管理规范。具体工作包括制定人力资源规划与年度招聘计划、劳动合同管理、社保公积金缴纳、员工培训实施、绩效考核方案设计及薪酬福利发放。同时负责员工入职流动手续办理、人事档案管理、职称评审组织以及用工合规性监督,涉及劳动人事争议协调等事务性工作。随着数字化转型发展,人力资源部逐步引入
人力资源信息系统(
HRIS),探索员工体验优化、多样性包容性政策及可持续发展培训。2025年行业趋势显示,部门需通过数据治理、AI技术应用提升招聘效率与决策能力,构建人力资源数据中台实现精细化管理。
部门职责
(1)人力资源规划。根据公司发展规划制定人力资源发展规划和开发计划。
(2)机构管理。负责完善及优化岗位编制方案,编制及修订部门职责及岗位说明书。
(3)人员招聘与管理。负责公司中层以下人员的招聘工作,审核各下属企业年度招聘计划,形成集团年度招聘计划,并推动实施;负责员工劳动合同签订与解聘等手续办理,及劳动争议处理;负责员工社会保险、公积金等的收缴管理;负责员工的人事档案以及员工职称、技术等级证书等档案管理;负责员工培训工作。
(4)薪酬管理。负责建立和完善薪酬管理体系,对集团工资总额进行管控;制定集团公司薪酬方案并组织实施,负责集团公司薪酬福利、社会保障等事务日常管理;审核各监管单位工资总额方案,指导各监管单位开展薪酬管理工作并监督执行。
(5)绩效管理。负责建立和完善绩效管理体系;制定集团公司绩效考核方案,指导各下属企业开展绩效考核工作,并监督执行;承担董事会薪酬与考核委员会日常工作。
具体工作
(1) 根据单位实际情况和发展规划拟定单位
人力资源计划,经批准后组织实施。
(2) 制订人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划,经批准后施行。
(3) 组织制订单位
用工制度、人事管理制度、劳动
工资制度、人事
档案管理制度、
员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
(4) 制订人力资源部专业
培训计划并协助培训部实施、考核。
(5) 加强与单位外同行之间的联系。
(6) 负责在单位内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
(7) 审批单位员工薪酬表,报总经理核准
后转会计部执行。
(8) 组织办理员工
绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
(9) 制订述职周期经批准后安排述职活动。
(10) 审批经
人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。
(11) 受理员工投诉和员工与单位劳动争议事宜并负责及时解决。
(12) 按工作程序做好与相关部门的
横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。
(13) 负责人力资源部主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。
(14) 及时准确传达上级指示。
(15) 定期主持人力资源部的
例会,并参加单位有关人事方面的会议。
(16) 审批人力资源部及与其相关的文件。
(17) 了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析单位人事、劳资信息并定期向总经理、
行政总监提交报告。
(18) 定期向行管总监述职。
(19) 在必要情况下向下级授权。
(20) 制定直接下级的
岗位描述,定期听取述职并对其做出
工作评定。
(21) 指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。
(22) 受理下级上报的
合理化建议,按照程序处理。
(23) 及时对下级工作中的争议作出裁决。
(24) 填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。
(25) 培训和发现人材,根据工作需要按照申请招聘、调配直接下级,负责真直接下级岗位人员任用的提名。
(27) 指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。
(28) 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的登记
台帐、
定期盘点、报损报失等工作
(29) 关心所属下级的思想、工作、生活。
(30) 代表单位与政府对口部门和有关
社会团体、机构联络。