项目管理目标责任书
工程总承包企业法定代表人制定的项目管理文件
项目管理目标责任书是一份由工程总承包企业法定代表人根据项目合同和企业经营目标,规定项目部应达到的质量、安全、费用和进度等控制目标的文件。其内容通常涵盖项目目标、责任分配、时间计划、资源配置、绩效指标及风险管理等方面。该文件用于明确项目相关方的责任与权利,并为项目管理的效果评定及奖惩提供标准。
项目定义
项目管理目标责任书是在项目实施之前,由工程总承包企业法定代表人(或其授权人)根据项目合同和企业经营目标,与项目经理协商制定的,规定项目实施应达到的质量、安全、费用和进度等控制目标,明确各方权利和义务关系的文件。
项目管理目标责任书通常是一份详细的文件,其核心内容包括项目目标、职责分工、绩效指标和风险管理等。它为项目管理的效果评定以及奖罚兑现提供标准。
内容介绍
1 企业各业务部门与项目经理部之间的关系。
责任书需详细列出项目经理及项目团队每个成员的角色、具体职责和工作范围,并明确项目管理层的监督、协调和决策职责。此外,还应包括团队成员之间的沟通机制与协作方式。
2 项目经理部使用作业队伍的方式;项目所需材料供应方式和机械设备供应方式。
时间计划需详细列出项目的各个阶段、关键任务节点及里程碑。资源配置部分需明确项目所需的人力资源、物资资源、财务资源等,并说明资源的分配与管理方式。
3 明确项目的最终目标和各阶段目标。项目目标(包括进度、质量、安全、成本等)应具体、可衡量、可实现、相关且有时间限制(遵循SMART原则),并设定关键绩效指标(KPIs)作为衡量成功的标准。
4 在企业制度规定以外的、由法定代表人向项目经理委托的事项,
5 企业对项目经理部人员进行奖惩的依据、标准、办法及应承担的风险。
绩效考核标准用于评估项目成员的工作表现,应包括完成质量、时间、成本等方面的具体量化指标,并明确考核的实施与反馈机制。风险管理部分需要识别项目可能面临的各种风险,并制定相应的应对措施及应急预案。
6 项目经理解职和项目经理部解体的条件及方法。
责任书还应明确项目团队内外的沟通方式、频率及报告机制,用于向管理层和相关利益方报告进展。需规定项目的质量标准、质量控制措施以及项目验收的具体标准和交付流程。项目完成后,应包括项目总结(成功经验、问题与改进建议)与持续改进计划。
确定目标的原则
项目管理目标责任书应满足管理目标的要求和合同的要求,因为项目经理是组织法定代表人在项目上的授权管理者,责任书需首先满足合同要求。需考虑相关风险,项目在实施过程中存在不确定因素,可能导致风险,因此目标不能定得过高或过于苛刻。责任书应全面具体且操作性强,规定了项目经理部应达到的各项指标,是考核的重要依据。责任书应便于考核,各项考核指标应尽量量化、明确具体,为项目管理的效果评定以及奖罚兑现提供标准。
主要作用
项目管理目标责任书在项目管理中起着决定性和指导性的作用,它明确了组织主管部门、各业务职能部门与项目经理部之间的工作关系,包括指令、信息、责任以及指导和协助等方面的关系,为各方处理工作提供依据。同时,责任书根据项目的性质、规模及管理特点,明确了项目经理部的机构设置、人员构成和管理模式。
责任书明确了项目的各项目标,为项目经理部提供了工作标准。它还满足了组织细部管理的需求,全面、具体地规定了项目管理行为。
此外,责任书为项目管理的效果评定及奖罚兑现提供了标准,进一步明确了项目经理及项目经理部成员的责任、权利和利益,并对其离任和解体所要达到的目标要求做出明确规定。
编制依据
1.项目合同文件
2.组织的管理制度
4.组织的经营方针和目标
5.项目特点和实施条件与环境
编制程序
依次为:编制项目管理规划大纲,编 制投标书并进行投标,签订施工合同,选定项目经理,项目经理接受企业法定代表人的委托组建项目经理部,企业法定代表人与 项目经理签订 项目管理目标责任书,项目经理部编制 项目管理实施规划,进行项目开工前的准备,施工期间按 项目管理实施规划进行管理,在项目竣工验收阶段进行竣工结算、清理各种债权债务、移交资料和工程,进行经济分析,做出项目管理总结报告并送企业管理层有关职能部门,企业管理层组织考核委员会对项目管理工作进行考核评价并兑现项目管理目标责任书中的奖惩承诺,项目经理部解体,在保修期满前企业管理层根据工程质量保修书的约定进行项目回访保修.
项目经理
职责
1代表企业实施施工项目管理。贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业的管理制度,维护企业的合法权益。
2 履行 项目管理目标责任书规定的任务。
3 组织编制项目管理实施规划
4 对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理
5 建立质量管理体系安全管理体系并组织实施。
6 在授权范围内负责与企业管理层、劳务作业层、各协作单位、发包人、分包人和监理工程师等的协调,解决项目中出现的问题。
7 按 项目管理目标责任书处理项目经理部与国家、企业、分包单位以及职工之间的利益分配。
8 进行现场文明施工管理,发现和处理突发事件。
9 参与工程竣工验收,准备结算资料和分析总结,接受审计。
10 处理项目经理部的善后工作。
11 协助企业进行项目的检查、鉴定和评奖申报。
权限
1 参与企业进行的施工项目投标和签订施工合同
2 经授权组建项目经理部确定项目经理部的组织结构,选择、聘任管理人员,确定管理人员的职责,并定期进行考核、评价和奖惩。
3 在企业财务制度规定的范围内,根据企业法定代表人授权和施工项目管理的需要,决定资金的投入和使用,决定项目经理部的计酬办法。
4 在授权范围内,按物资采购程序性文件的规定行使采购权。
5 根据企业法定代表人授权或按照企业的规定选择、使用作业队伍。
6 主持项目经理部工作,组织制定施工项目的各项管理制度。
7 根据企业法定代表人授权,协调和处理与施工项目管理有关的内部与外部事项。
利益
2 除按项目管理目标责任书可获得物质奖励外,还可获得表彰、记功、优秀项目经理等荣誉称号。
3 经考核和审计,未完成项目管理目标责任书确定的项目管理责任目标或造成亏损的,应按其中有关条款承担责任,并接受经济或行政处罚。
参考资料
什么是项目管理目标责任书.建设工程教育网.2014-02-11
最新修订时间:2025-12-31 09:45
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项目定义
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