行政指挥是行政领导者为实现既定行政目标,依据决策计划对下属活动进行指导、调度的管理行为,属于行政执行实施阶段的核心环节及行政领导的关键职能,强调统一指挥、法定权威等原则,以保障执行协调性与资源利用效率。其本质是通过指令传递推动决策落实,并与行政协调、控制等职能形成明确区分。
这种指挥方式简单、明了、及时、方便,因而最常用。运用口头指挥方式,要注意语言艺术。对不同对象,指挥语言表达方式及语气都要有所区别,以利于对方接受。随着科学技术的发展与
管理手段的进步,口头指挥已不只局限于现象发出指示,电话及其它指挥方式也占有重要位置。
书面指挥就是利用各种行政公文形式进行指挥。在指挥层次较多,
时间、地域等条件又受限制,不便口头指挥时适宜于采用书面指挥方式。书面指挥可以使责任明确、指挥信息准确并能保留较长时间,也便于以后核查。运用书面指挥要注意规范性和严肃性,防止滥发文件的文牍主义现象。
会议是保证指挥统一的有效手段,因而成为一种经常采用的指挥方式。行政实施前的动员工作,实施过程中的
协调工作、调研工作,实施结束后的准备工作等,都可以采用会议指挥的方式进行。运用会议进行指挥,必须注意会议的类型、会议的准备、会议的组织技巧、会议效率及对会议主持人的要求等问题。运用会议进行指挥还要特别注意提高会议
质量,防止会议过多、过长。
指挥者要根据不同的情况,运用各种不同的指挥方式,不论采取何种方式,都要鼓励下属发挥
创新精神,同时多作具体指导。