行政信息是行政管理活动中产生的各类资料、情报、数据及指令的总称，涵盖文件、报表、簿册、档案等载体形式，需通过技术处理转换为科学决策依据。其管理系统通过接收、传递、加工等环节实现流程控制，具有权威性、实效性和技术性特征，
上海市2019年建成统一规范性文件管理系统实现全流程标准化管理。该信息涵盖行政机关对外管理及内部运转中的记录，需遵循《
中华人民共和国政府信息公开条例》进行规范化管理。政府数字化转型以数据共享为基础，依托“数正云”等信息平台推进跨部门业务协同，通过大数据分析和人工智能应用提升治理效能。部分国家通过中央数据库系统整合政务数据资源，优化信息处理流程。政府信息公开制度始于1766年
瑞典《新闻出版自由法》，我国2019年修订《政府信息公开条例》强化信息资源管理，要求推进平台融合与在线服务。2025年国家政务信息化规划提出构建融慧治理体系，深化数据共享与跨部门协同
行政信息是指反映
行政管理过程中各项活动、任务以及目标的各种信息、文件、指令、预测、情报、数据资料、建议等的总和。
行政管理活动中的文件、报表、簿册、档案等是行政信息的载体，人们可以从中获取和利用行政信息。行政信息在行政管理中起着十分重要的作用。行政机构通过行政信息的接收、传递、加工、处理来控制和管理行政事务，以实现行政管理的职能。
(2)严密性：政府机关为了保障各项政令的有效贯彻执行，政府系统是一个组织严密、结构完整的指挥系统。其次，行政信息系统与政府工作方式是一致的，具有严密的次序性。再次，政府工作涉及国家内政、外交等，本身是一项十分严肃的工作，有些还具有较强的保密性。