沟通过程是指沟通主体对沟通客体进行有目的、有计划、有组织的思想、观念、信息交流,使沟通成为双向互动的过程。作为兼具文化属性与艺术特征的社会行为,沟通过程在思想政治工作中具有重要实践价值。该过程包含五大结构性要素:沟通主体、沟通客体、沟通介体、沟通环境、沟通渠道。沟通过程需经历信息策划、编码、传输、解码及反馈等阶段,过程中发起者需将信息整理为清晰符号并通过语言、文字、肢体动作或表情传达,接收者需还原符号含义并理解真实意图,最终通过反馈验证信息有效性。此过程易受主体能力差异及外部环境干扰影响,干扰因素包括主观意图偏差与客观环境噪音等。
1、沟通主体是指有目的地对沟通客体施加影响的个人和团体,诸如党、团、行政组织、家庭、社会文化团体及社会成员等。沟通主体可以选择和决定沟通客体、沟通介体、沟通环境和沟通渠道,在沟通过程中处于主导地位。
2、沟通客体即沟通对象,包括个体沟通对象和团体沟通对象;团体的沟通对象还有正式群体和非正式群体的区分。沟通对象是沟通过程的出发点和落脚点,因而在沟通过程中具有积极的能动作用。
4、沟通环境既包括与个体间接联系的社会整体环境(
政治制度、
经济制度、政治观点、
道德风尚、
群体结构),又包括与个体直接联系的
区域环境(学习、工作、单位或家庭等),对个体直接施加影响的
社会情境及小型的人际群落。
5、沟通渠道即沟通介体从沟通主体传达给沟通客体的途径。沟通渠道不仅能使正确的思想观念尽可能全、准、快地传达给沟通客体,而且还能广泛、及时、准确地收集客体的思想动态和反馈的信息,因而沟通渠道是实施沟通过程,提高沟通功效的重要一环。沟通渠道很多,诸如
谈心、
座谈等。
1、发送者需要向接受者传递信息或者需要接受者提供
信息。这里所说的信息是一个广义的概念,它包括观点、想法、资料等内容。
2、发送者将所要发送的信息译成接受者能够理解的一系列符号。为了有效地进行沟通,这些符号必须适应媒体的需要。例如,如果媒体是书面报告,符号的形式应选择文字、图表或照片;如果媒体是
讲座,就应选择文字、投影胶片和板书。
3、发送的符号传递给接受者。由于选择的符号种类不同,传递的方式也不同。传递的方式可以是
书面的,如信、备忘录等;也可以是
口头的,如交谈、演讲、电话等;甚至还可以通过身体
动作来表述,如手势、面部表情、姿态等。
7、发送者通过反馈来了解他想传递的信息是否被对方准确地接受。一般来说,由于沟通过程中存在着许多干扰和扭曲信息传递的因素(通常把这些因素称为噪音),这使得沟通的效率大为降低。因此,发送者了解信息被理解的程度也是十分必要的。沟通过程图中的反馈,构成了信息的
双向沟通。