欢迎信是单位或组织向新成员表达欢迎的书信，常见于入职、入学等场景。其核心内容包含欢迎致辞、组织概况介绍以及对新成员的要求与期望三部分，通过结构化编排帮助受信者快速了解集体。其内容需优先突出欢迎主旨，再补充单位背景信息，最终提出具体行为规范。现代应用中衍生出多种模板类型，包括传统官方模式、情景关怀式等，服务领域从机构迎新延伸至民宿接待等场景。随着应用场景扩展，其形式逐渐突破传统纸质载体，在民宿领域出现整合空间指引、会员权益说明等复合功能的创新表达方式。

欢迎信的格式与一般书信一样。内容以欢迎为主，并用一定的篇幅介绍单位情况，最后对新来的同志提出要求和希望。