文档一体化是管理学术语，强调从文书和档案工作全局出发，实现文件从生成制发到归档管理的全过程控制。其核心内容包括文档实体生成、管理、信息利用及规范一体化。在信创环境下，该原则与“馆室一体化”结合，推动了电子文件归档系统与电子档案移交接收系统的开发，实现了数据封包、元数据分类等创新管理模式。通过计算机网络技术和现代化管理理念，文档一体化减少了重复劳动，提高了机构管理效能。

文档一体化源于文件生命周期理论，指通过统筹规划文书与档案工作，实现文件从生成、流转到归档保存的全流程控制。该概念于21世纪20年代初被系统化提出，并逐渐成为电子档案管理的核心原则。

包含四个维度：

2024年福建省档案馆推出RASM模式：

以开发区文档系统（2019年）为例：