文件编制是涉及多领域的技术文档标准化过程，其核心功能包括记录开发成果、规范技术流程和支撑项目管理。在软件工程领域，依据国家标准需编制可行性研究报告、需求说明书等14类文档，并根据项目规模灵活调整。环境工程中实施HJ 2050-2015标准，规范了可行性研究到施工图的全周期文件编制深度。海绵城市建设领域则通过地方标准明确方案设计、施工图等阶段的专项文件编制要求。术语体系包含documentation（文件编制）、document generator（文件生成程序）等技术词汇，形成完整的专业语言框架。

软件领域依据GB 8567-88制定文档体系，将软件生命周期划分为六个阶段，各阶段需产出特定文档：可行性研究阶段编制可行性研究报告，需求阶段形成软件需求说明书，设计阶段完成概要设计说明书/详细设计说明书。环境工程执行HJ 2050-2015标准，要求初步设计文件必须包含工艺流程图、设备选型表等技术要素。截至2021年，湖北省海绵城市建设文件编制需包含径流路径图、设施布置图等专项图纸，并与市政工程标准衔接。

计算机软件领域强调文档与程序的功能耦合性，项目开发计划需包含质量保证方案。工程技术文件需体现设计参数校核过程，如海绵城市设施规模需通过水文计算验证。信息工程领域定义文档处理流程术语，包含文件编辑机（document compiler）、资料处理（document handling）等专业设备与操作规范。

文档创建需执行三阶段控制：立项阶段制定编制计划并指定责任人，开发阶段实施同行评审和技术验证，交付阶段进行版本标识和归档管理。修改流程包含五个步骤：由提议人填写修改申请单，经技术小组评议后形成修改建议书，提交配置控制委员会审核，最终由项目负责人批准实施。大型项目采用分卷编制策略，按功能模块或专业领域划分文档子集。

文件完整性需满足三个维度：过程记录需覆盖需求变更轨迹，技术文档应包含接口协议细节，管理文件须记录资源配置情况。可读性控制指标包括术语标准化率（要求≥95%）、图纸要素完整率（要求100%）。保密管理执行三级分类制度，涉及核心技术的文档需采用加密存储和分级查阅机制。

基础术语包含文件生成程序（document generator）、文件编制中心（documentation center）等设施类词汇。操作术语体系涵盖文件打开（FileOpen）、格式转换（FormatConverter）等动作指令。质量评价术语包含版本追溯能力、需求覆盖度等指标体系，其中需求追溯矩阵要求双向覆盖率≥90%。截至2025年，文件编制标准文件中新增元数据标注规则，要求技术文档必须包含数据来源说明。