数字加工又称数据加工，是通过专业化技术将纸质载体（包括报纸、书刊、杂志、图册、表单、公文等）转换为PDF、Html等可编辑电子格式的过程。该技术利用批量扫描结合OCR识别与条码识别实现文档数字化，支持输出TXT、DOC、XLS等多格式文件，加工成果可通过光盘、硬盘或移动存储设备保存。通过信息管理系统可实现任意检索、核对、网上查询、调阅、打印及资源共享，同时采用加密脱敏技术与安全权限管理分级控制浏览访问权限，保障数据结构完整与内容安全。应用领域覆盖金融、医疗、政务行业。

加工的整个过程包括将纸质媒体整理登记、批量扫描、图像纠错、条码识别、自动上载及光盘发布等步骤。

由此，将传统的纸质载体转换为数字化产品。

涉及领域包括报社、图书馆、出版社、杂志社、档案馆、银行、保险、财会、大型企事业单位等。

数字资源加工与管理系统融合了高速扫描、OCR识别和全文检索三项技术，可以将数以万计的纸介质的文件、手稿、档案、资料、文书等快速、自动地转换成数字化文本、影像，并实现海量信息高速检索、查询。