工程资料是工程建设过程中形成的文件、图纸、图表、计算材料、声像材料等信息总和，涵盖项目提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产各阶段，由建设单位资料、监理单位资料、施工单位资料、竣工图资料、竣工验收与备案文件、施工决算文件、声像档案7大类组成，具体包含施工技术文件、质量检验报告、竣工图等内容。其管理需遵循制度健全、同步收集整理等原则，包含碳素墨水书写、电子文档双备份等技术要求。

名词解释

工程建筑物是一个看得见、摸得着的、实实在在的东西，是一个“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不仅工程参建各方一致努力，而且领导也在关心，社会各界也在关注；而工程资料只是一个“软件”，往往容易被忽视。所以在建设过程中，更多的精力都放到了前者上，抓进度，抓质量，抓关键目标的实现。经常是等到面临验收了，才抽调人员，加班加点进行突击。由于先天不足，靠后天的弥补是难以达到满意的效果的。由此可见，竣工资料整编工作能否做好，主要取决于项目部及有关部门的领导思想重视程度，及有关专业技术管理人员的思想重视程度。