太常寺典簿为明清时期掌管祭祀事务的专业职官。该官职始设于明代，清沿旧制，在太常寺典簿厅内设满、汉典簿各一人，专司祭祀筹备与管理事务。其职责涵盖统筹斋戒礼仪流程、管理祭祀器具库藏、调配神厨牲牢陈设，并承担所属吏役的选任考核工作。清代典簿官秩定为正七品，通过荫生选拔制度任命，形成满汉官员协同管理的特殊体制。

太常寺典簿建制可追溯至汉代太常主簿制度，明代正式设立典簿厅作为太常寺下属机构，清朝延续这一官制体系直至清末。该机构在清代官僚体系中保持职能稳定性，未随光绪年间官制改革而调整。

采用满汉双轨制，设满洲典簿与汉典簿各一员，形成权力制衡机制。官员任职需经荫生选拔程序，由三品官荫生、子爵荫生除授。此配置方式体现了清代民族统治特色与职官选拔制度的结合。

祭祀筹备方面，主管斋戒礼仪筹备与祭祀物品管理，率厨役以供使令并辨其牲牢而陈展于神厨。具体包括：

行政事务涵盖太常寺吏役管理，负责吏员补选、考绩及日常事务协调。同时兼管奏章文移处理，维系机构行政运转。

设立专项祭器稽查制度，对太常寺各库藏祭祀器具实施分类管理：

典簿厅下属设置吏房与祭器科两大分支：

顺治八年(1651)制定的俸禄制度中，太常寺典簿年俸银定为24两。其品秩显著高于其他机构同类官职，如光禄寺典簿为从七品，翰林院、国子监典簿仅为从八品。

清末新政期间，虽有大理院等新设机构改革典簿职制，但太常寺典簿仍保持原有职能直至清帝退位。这一现象反映出传统祭祀制度在清代官僚体系中的特殊地位。