保存文档是指将电子文件存储在指定位置以便再次使用的操作，其核心是通过软件功能实现文件存储。在Microsoft Office系列软件（如Word、Excel）中，文档可保存至本地硬盘、网络位置、云存储（OneDrive/SharePoint）或移动存储设备，支持通过快捷键Ctrl+S或菜单命令执行保存。该操作根据保存状态分为首次保存、覆盖保存和另存为三种类型，其中另存为功能可创建文件副本或更改存储路径。
在Word2003文档窗口中依次单击“文件”→“保存”菜单命令，或者单击“常用”
工具栏上的“保存”按钮，打开“
另存为”对话框。然后在“文件名”编辑框输入文件名称，在“保存位置”下拉列表中选择Word文档的保存位置，设置完毕单击“保存”按钮即可。
对于事先已经执行过保存操作的Word2003文档，如果经过编辑修改后需要保存为一个新的Word文档，则可以在
菜单栏依次单击“文件”→“
另存为”命令。打开“另存为”对话框后重新选择保存位置或重新命名即可。
对于事先已经执行过保存操作的Word2003文档，如果只需要对最新做出的编辑修改进行保存，则只需要依次单击“文件”→“保存”菜单命令，或者单击“常用”
工具栏上的“保存”按钮即可。