书令史是汉至唐时期负责文书处理的下级官吏，其制度历经多朝演变。汉代尚书机构扩大后，各曹属员均设令史及更低级的书令史。
西晋时在尚书令、仆射下设
都令史八人（秩二百石），
梁武帝精简为五人并选士人任职；北齐将
尚书都令史定为从八品，普通令史及书令史不列流品。隋代改都令史为
都事，保留令史名称，唐、宋、金、元沿袭此制。明代废除令史制度后，书令史退出历史舞台。
汉代尚书台规模扩展后，各曹属员除令史外增设书令史，负责基础文书处理工作，官秩低于令史。其直接隶属
丞相、
三公和尚书长官，尚未形成固定机构隶属关系。